|
Регистрация переговоров
Системы цифровой записи телефонных переговоров
с возможностью долговременного хранения полученной информации применяются
в различных целях. Одна из них - контроль за несанкционированным
распространением конфиденциальной информации. Другая не менее важная цель -
документирование телефонных переговоров.
В случае применения системы записи в интересах
информационной безопасности, автоматизированный комплекс должен обеспечивать
не только возможность записи и хранения информации, но и такие «опции», как
определение набранного номера при исходящей/входящей связи, выборочная запись
звонков по заданным телефонным номерам/линиям/направлениям, уведомление о
входящих/исходящих звонках выделенных абонентов.
Документирование телефонных переговоров
применяется в работе разнообразных диспетчерских служб, call-центров. Аудио
архивы - это удобные средства для обучения персонала методам проведения
телефонных переговоров, установлению контактов с клиентами. Аудио записи
позволяют контролировать и оценивать качество работы сотрудников, общающихся
с клиентами по телефону. Архивы записей применяют для воспроизведения истории
взаимоотношений с клиентами.
Системы цифровой записи телефонных
разговоров
- способна автоматически контролировать каналы передачи
информации, вести запись телефонных разговоров и их обработку, а такие уникальные
функции, как перехват электронной почты и автоматический прием/декодирование
факсимильных сообщений существенно расширяют возможности внутрифирменного
контроля. Наличие документальной базы позволяет делать обоснованные выводы, а
возможность быстрого доступа к записям - правильные оперативные
решения.
- современное программное решение, предназначенное для записи
на жесткий диск компьютера содержания разговоров в сетях IP-телефонии. Система
«СПРУТ-7IP» специально разработана для использования в корпоративных сетях
IP-телефонии, построенных на базе современного телекоммуникационного оборудования
Cisco, Nortel, Avaya и др.
Автоматическое оповещение по
телефонным линиям
Часто необходимо, при возникновении срочной или
чрезвычайной ситуации, довести до соответствующих лиц требуемую информацию и
перечень выполняемых мероприятий. Не редко такие задачи, на различных уровнях,
возникают в службах экстренного реагирования «01», «02», «03», штабах гражданской
обороны, органах внутренних дел, военных структурах и прочих организациях, в
подразделениях которых находятся аварийно-спасательные и дежурные службы.
Системы автоматического оповещения
- способна автоматически выполнить мероприятия по
мгновенному оповещению и передаче требуемой информации по телефонным каналам
связи. Оповещение может происходить по нескольким телефонам, например, рабочий,
домашний, мобильный и т.д. Во время проведения оповещения система, без участия
оператора, фиксирует ответ абонента и сохраняет его в базе данных. Для получения
дополнительной информации, система может предложить перейти в голосовое меню
или соединить с «живым» оператором. По окончании процесса оповещения система
«Спрут-Информ» формирует отчет, с указанием статуса получения информации, время
и ответ абонента.
|